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口腔系学生会干部管理条例
发布时间:2022-06-29  查看次数:
口腔系为进一步加强学生会内部管理,规范学生干部行为,明确各部责任,高效、合理的提高学生干部素质,特制定规定。
第一条 学生干部是学校与广大学生联系的纽带和桥梁、是学生中的骨干力量。为了更好地发挥学生干部的作用,使学生干部正确行使职权,接受我系的管理和广大同学的监督,更好的为同学服务。
第二条 本制度所规定的学生干部包括学生会、团总支所有成员以及各个班委。
第三条 学生干部产生于学生,在各方面成为学生的表率。除了广大同学的利益外,没有自己的特殊利益,不允许任何学生干部脱离学生,凌驾于学生之上。
职责
学校学生会主要职责是协助学校对学生进行日常管理,协助我系各部门完成相应的保障工作,学生会、团总支是在口腔系领导下开展工作的全校学生的群众组织。我系学生会包括学习部、生活部、事务部、创业部、就业部、秘书部。团总支包括组织部、宣传部、社团联、领航梦想、国防后备连。
一、部门职责
1.学习部主要负责课堂服务工作,包括管理各班多媒体设备的维护,收发课表、课程日志,记录同学们的考勤情况。辅导各班学委做好相关工作安排,为每个班级的学习考试做出相关服务,引领学风建设,协助老师的工作。
2.生活部主要负责宿舍内务管理,协助校宿舍管理服务中心做好卫生检查工作,定期组织人员检查学生宿舍内务卫生,保证同学们生活环境的洁净。引领学生健康文明的卫生生活,保持校园内环境卫生。
3.事务部负责全系学生纪律检查工作,查上课出勤情况,引领各班班委带动班级同学的文明生活,对校园不文明现象进行检查、制止不文明行为,宣传良好的校园文明环境。
4.秘书部主要负责协助主席团、各部门的活动开展,负责活动开展的外围事项,对学生干部的操行分管理以及对学生干部行为的监督。
5.创业部主要负责带动大家创新思维,按照学校工作安排进行创业讲座活动,举办一些有利创新思维的活动,比如举行“互联网+创新创业大赛”。
6.就业部主要协助老师统计好毕业生的就业情况,配合老师联系搭建需就业者跟用人单位的双向桥梁,组织学生的就业指导讲座、就业主导研讨会及其他活动。
7.组织部主要负责协助团总支发展新团员、发展新党员、团籍转入转出、团员证的注册等事项,配合团总支对青年大学习进行宣传,组织团日活动,完成学社衔接等工作。
8.宣传部为学生会、团总支内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传,对口腔系内的事情在相应平台进行发表以及转发。
9.青年志愿者协会负责在活动开展前进行志愿者的招募工作,保证活动人员人数的安排,以及在活动期间对志愿者进行监督。负责组织学生参加一些社会公益活动,做连接社会与高校的纽带。
10.社团联负责策划、筹备、组织、开展大型社团活动。,例如迎新晚会,中秋晚会以及各种表演。统计每个月社团活动数量、内容等,并对社团活动策划书、经费表等相关活动文件进行汇总备案。
11.领航梦想名班主任工作室是唐职口腔系的网络思想引领平台,负责发布并推广活动,使同学们提前了解活动内容以及运用视频的方式进行推广。
12.国防后备连负责组织实施大学生军训工作,负责同军队在在校学生中进行国防生选拔,进行日常军政训练、暑期集训。
二、各部部长岗位职责
学生会、团总支的各部部长应以身作则,需要明确职责分工,遇到问题解决问题,具有一定的决策能力,多讲究“用人之道”,了解本部成员长短处,明确分工,并写好部门工作总结。
1.学生会执行主席:负责学生会的全面工作,并主持召开系学生会主席团会议,学生会各部长会议,代表学生会向上级汇报工作。
3.学习部部长:掌握我系同学的学习动态,及时向老师反映同学的学习情况和对教学工作的意见要求,组织开展互帮互助、学习经验交流等活动。
4.生活部部长:收集、反映同学们在生活上的问题和正当要求。定期分配人员检查宿舍卫生,每天夜晚宿舍人员的人数,不定期的宿舍抽查,整理查寝成绩,并定期将成绩上报学院。
5.事务部部长:负责带领部员做好各班以及活动的纪律工作,月底总结。
6.秘书部部长:负责带领部门人员配合好各部门的活动,协助主席团的工作。
7.创业部部长:负责协助老师完成我系创业工作,积极带动大家进行创业活动,组织“互联网+创业大赛”等活动。
8.就业部部长:辅助老师积极地配合学校的各项就业工作,安排各部员落实工作,开展毕业生就业供需见面和双向选择活动。
9.组织部部长:负责组织并指导各班团支书开展思想工作,协助团总支开展共青团组织建设及相关活动,督促同学们完成青年大学习和学习强国。
10.宣传部部长:为全系学生第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议,定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平。
11.社团联主席:全面负责社团联合会日常工作,确定社团联合会的工作目标和任务,传达学院团委工作指示和任务,协调社团联合会与各社团,社团与社团之间的关系。
管理
学生会、团总支学生干部是我系联系广大学生的桥梁和纽带。为了全面贯彻学院各项教育方针及管理政策,加强学生会内部管理以培养有能力、高素质的学生会干部,塑造严明实效,团结一致,全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织,我系特制定以下规定:
第一条 学生干部由口腔系党总支、团总支进行管理,主席团代为执行。
第二条 例会
1.会议禁止做与会议无关事项。会议中各部门应汇报近期工作及下阶段工作,讨论工作中有关事宜,部长须做好笔记,任何人不得迟到、早退,四次无故缺席者做自动退出学生分会处理。三次迟到者记为一次缺席。
2.会议分为日常会议、部长会议、部门会议。
3.日常会议:组织者必须做好会议记录(含会议日期,地点,内容提要,出席情况)。参加人员必须在规定时间内将会议精神传达下去,对因未能及时传达而造成不良影响者,则对其进行通报批评或纪律处分。
4.部长会议:根据工作进程和安排,每个月主席团需要开一次部长会议,各个部长汇报工作情况。
5.部门会议:各部门可根据自身工作的需要每两周召开一次本部成员会议,研究安排工作。
第三条 学生会成员负责解决学生分会日常事务。如未能解决而不报告,造成不良后果者,对其进行通报批评。
第四条 各部及各班对上级布置的工作要认真完成,不得推卸,特殊情况可由主席团决定,负责人要如实反映开展活动中遇到的情况。
第五条 部门有义务协助其它部门完成工作,但不得越权和滥用职权,因越权和滥用职权造成不良后果者,给予批评、通报批评或纪律处分。
第六条 各部门之间团结合作,部门内部和部门之间不得出现不和谐现象,内讧现象。 发现者通报批评,检讨自我。
第七条 学生会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出,两者相互协调。挂科者通报批评写检讨,累计三次挂科撤职处理。
第八条 各部门在工作时对老师、同学应文明礼貌,以积极热情的态度处理相关事务,若有发现语言上的不文明行为,实行扣分检讨自我。
考核
第一条 日常工作考核
1.值班考勤
按学生会办公室值班(或自己工作值班考勤)安排规定,缺勤一次(-3分),迟到一次(-2分)
2.活动考勤
各部门组织活动,本部门成员必须到场,一次不到者(-3分),迟到(-2分),请假(-1分)。
其它部门组织活动,相关负责人及主席团调派到场人员必须到场,一次不到者(-2分)。
学院组织的大型活动,要求所有干部必须提前到场时,服从安排,一次不到者(-2分).
第二条 学习能力考核
1. 学生干部、学生会成员凡在班级期末综合评定中排名为前20%者 (+3分);后20%者 (-3分)。
2.期末考试不及格(-3分/门),累计三次期末有挂科行为,给予撤职处理。
3.学习态度不端正,经常迟到、早退、旷课,考虑撤职处理,并通报批评。
4. 学生干部在期末考试等考试中作弊,给予院级处分的,撤职处理。
第三条 工作能力考核
1.学生干部违反校纪校规并给予处分的,直接撤职,通报评批。
2.学生会各部工作不协调,干部之间不积极配合,视情节扣3-5分,严重者撤职。
3.在工作中出现包庇,隐瞒事实的,酌情扣3-5分,严重者撤职。
4.日常工作,如被普通同学多次提名投诉,核查属实的,给予通报批评,并酌情扣分,严重者撤职处理。
 
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